Assistenz Empfang & Personal

Die KAMA GmbH mit Sitz in Dresden ist ein führender Hersteller von Weiterverarbeitungs- und Veredelungssystemen für die Grafische Industrie.

Wir entwickeln, produzieren und exportieren innovative Maschinen für Druckereien, Veredelungsbetriebe und Verpackungshersteller. In mehr als 80 Ländern vertrauen Unternehmen auf unsere Produkte. Wir verbinden die Bodenständigkeit eines traditionsreichen deutschen Mittelständlers mit dem Innovationsgeist eines Start-ups.

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz Empfang und Personal

Ihre Aufgaben

Empfang & Office-Management:
Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Organisation von Besprechungsräumen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
HR-Unterstützung:
Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit KandidatInnen)
Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken
Vertretung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Datenaufbereitung)
Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Personal

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen sowie über Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
Sie bringen eine gute Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick mit und sind zudem flexibel und teamfähig
Serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im internationalen Geschäftsumfeld
Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Möglichkeit zur Gleitzeit
Attraktive Sozialleistungen z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobticket und eine vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Teamevents / Sommerfest / Weihnachtsfeier